Wijn kerstpakket samenstellen: zes flessen van een boer met een naam

In het kort

Wat een wijn kerstpakket bij DIRT. wel en niet is

Een wijn kerstpakket van DIRT. is wijn en verder niets. Zes flessen van een familiewijnboer, in de doos waarin die boer ze zelf verstuurt, met een naam en een streek erbij. Wat je niet krijgt: een geseald pakket met kaas, chocoladeletters, een pannenlap en een fles waar niemand de herkomst van kent.

Dat is een keuze, geen tekortkoming. Wij kopen rechtstreeks in bij Europese familiewijnboeren en verkopen die wijn zelf door. Voor een kerstpakket heeft dat een praktisch voordeel: je weet wie de wijn gemaakt heeft. Een doos met vulmateriaal en zeven merkloze producten vertelt niks.

Er zit een nadeel aan, en dat zeggen we er eerlijk bij: wij vullen geen manden en plakken geen strik. Wil je een compleet kerstpakket met eten erbij, dan koop je de rest ergens anders. Wat wij doen is zorgen dat er zes flessen op het juiste adres komen die iemand ook echt opendraait.

Voor wie deze pagina bedoeld is

Voor de ondernemer die zestien medewerkers iets wil geven, voor de office manager die veertig relaties op veertig adressen moet bedienen, en voor wie met kerst bij de schoonfamilie niet met een fles uit het schap wil staan. De rekensommen hieronder werken voor alle drie; alleen de aantallen verschillen.

Zo stel je een wijn kerstpakket samen

Begin bij de wijnboer, niet bij de wijn. Kies eerst een domein en stel daarbinnen je doos samen: dat scheelt verzendkosten, het levert een pakket op dat als geheel klopt, en de ontvanger krijgt een verhaal in plaats van zes losse etiketten. Pas als je meer dan zes flessen per adres wilt, wordt het interessant om te mengen.

De praktische reden staat in ons verzendbeleid: elke wijnboer verstuurt zijn eigen flessen. Twee boeren betekent twee zendingen en twee keer 6 euro. Twaalf flessen bij dezelfde boer betekent nul euro verzending. Voor een pakket van zes is de rekensom dus simpel: een boer, een doos, 6 euro erbij.

Een verdeling die in de praktijk werkt

Voor een doos van zes die naar iemand gaat van wie je de smaak niet precies kent, komen we na een paar jaar meesturen steeds op ongeveer dezelfde verdeling uit: drie rood, twee wit, een die afwijkt. Die laatste is de fles waarover iemand later begint. Een rosé in december, een zoete vin doux naturel uit de Roussillon bij het toetje, of een mousserende fles voor oudjaar.

Wil je helemaal niet kiezen, dan is de proefbox de kortste weg: zes flessen uit de kelder van een wijnboer, met video van de maker erbij, voor 70 euro. Die box bestaat in een uitvoering voor jezelf en een Cadeau-uitvoering, en in de smaken Mix, Rood, Wit, Rosé en Mousserend. Voor grotere aantallen is dat de makkelijkste optie, want je bestelt tien keer hetzelfde zonder tien keer te hoeven kiezen.

Wat kost een wijn kerstpakket per persoon

Reken met een bedrag per persoon en niet met een totaalbudget, dan valt de beslissing vanzelf. Bij ons ligt een doos van zes flessen tussen ongeveer 70 en 205 euro, afhankelijk van de wijn. Dat is grofweg 11,70 tot 34 euro per fles. Verzending kost 6 euro per wijnboer en vervalt vanaf twaalf flessen bij dezelfde wijnboer.

Drie voorbeelden met prijzen zoals ze vandaag in de webshop staan, allemaal van Château Sainte Eulalie in de Minervois zodat de verzendrekensom klopt:

Twaalf medewerkers een doos van zes Buona Pulcella geven komt dus neer op twaalf keer 85,90 euro. Omdat alle flessen van dezelfde wijnboer komen, zit je ruim boven de twaalf flessen en betaal je geen verzendkosten per adres waar we een volledige zending naartoe sturen. Gaat elk pakket naar een ander huisadres, dan is elke doos van zes een eigen zending en telt de 6 euro wel per adres. Mail dat scenario door, dan rekenen we het exact uit in plaats van dat je het zelf moet gokken.

Waar het budget meestal misgaat

Niet bij de wijn, maar bij het verzendrooster. Twintig pakketten naar twintig adressen is twintig zendingen, en die kosten maakt de wijnboer echt. Lever je op een centraal adres, dan valt dat weg en houd je meer over voor de fles zelf. Meteen de saaiste optie ook: mensen moeten hun doos dan zelf mee naar huis zeulen.

Kerstpakket voor personeel: de werkkostenregeling in het kort

Geef je een kerstpakket aan je eigen personeel, dan is dat loon in natura. Je wijst het aan als eindheffingsloon en het gaat ten laste van je vrije ruimte binnen de werkkostenregeling. In 2026 is die vrije ruimte 2,00 procent van de fiscale loonsom tot en met 400.000 euro en 1,18 procent over alles daarboven. Blijf je binnen die ruimte, dan kost het pakket je geen extra loonheffing.

Ga je er wel overheen, dan betaal je 80 procent eindheffing over het bedrag dat boven de vrije ruimte uitkomt. Dat is de reden dat het kerstpakket bijna altijd het laatste is wat in de vrije ruimte geboekt wordt: alle andere vergoedingen van het jaar zitten er al in. Onbenutte ruimte schuift niet door naar het volgende jaar, dus wie in november pas rekent, merkt soms dat er nog iets in past of juist niets meer bij kan.

Dit is een samenvatting, geen fiscaal advies. De actuele regels en de rekenvoorbeelden staan bij de Belastingdienst over de werkkostenregeling. Overleg met je boekhouder voordat je twintig dozen bestelt, niet erna.

Wijn als relatiegeschenk: de drempel van 227 euro

Gaat het pakket naar een klant, leverancier of andere zakelijke relatie, dan is het geen loon maar een relatiegeschenk. De btw op dat geschenk is aftrekbaar zolang je per relatie per kalenderjaar onder 227 euro exclusief btw blijft. Kom je erboven, dan vervalt de aftrek over het hele bedrag dat je aan die relatie hebt gegeven, niet alleen over het meerdere.

Twee dingen worden daarbij vaak vergeten. Geschenken aan meerdere contactpersonen binnen hetzelfde bedrijf tellen bij elkaar op, dus drie dozen naar drie mensen bij dezelfde klant kunnen samen over de drempel gaan. En de kerstborrel, de zomerattentie en het jubileumcadeau uit maart tellen mee in datzelfde jaar. De officiële uitleg staat bij de Belastingdienst, drempelbedrag relatiegeschenken.

Praktisch betekent dit dat een doos van zes tussen de 70 en 150 euro voor de meeste relaties ruim binnen de drempel valt, en dat een magnum van 34 euro dat helemaal doet. Wil je uitpakken met een pakket van 250 euro, doe dat dan bewust en niet omdat het toevallig zo uitkwam.

Personeel of relatie: waarom dat twee andere pakketten zijn

Personeel en relaties krijgen zelden hetzelfde pakket, en dat heeft weinig met fiscaliteit te maken. Een medewerker neemt zijn doos mee naar huis en drinkt hem op een dinsdag in januari leeg. Een klant zet hem in de kast tot er iets te vieren valt. Het eerste vraagt om wijn die meteen lekker is, het tweede om een fles die indruk maakt zodra hij op tafel komt.

Voor personeel

Kies breedte en toegankelijkheid. Zes flessen van een domein, gemengd van kleur, in de prijsklasse van 11 tot 15 euro per fles. Niemand moet zich afvragen waar hij die fles voor moet bewaren. Praktisch punt: laat mensen kiezen tussen levering op kantoor of op het huisadres, want de helft wil geen doos van negen kilo op de fiets.

Voor relaties

Kies diepte. Een cru-wijn, een magnum of een oude versterkte wijn doet meer dan zes gemiddelde flessen. Een enkele fles La Cantilène uit het cru La Livinière of een Rivesaltes die decennia in het vat lag, is een concreet gespreksonderwerp bij de volgende afspraak. Dat is precies wat je wilt van een zakelijk eindejaarsgeschenk. Kijk voor de invalshoek ook op onze pagina over wijn cadeau geven.

De magnum als middelpunt van het pakket

Een magnum is 1,5 liter, precies twee standaardflessen, en werkt als middelpunt van een gedeeld cadeau. Omdat een standaardfles van 750 ml goed is voor ongeveer vijf glazen, schenk je uit een magnum een stuk of tien glazen: genoeg voor een kerstdiner met zes personen zonder dat je halverwege een tweede fles moet opentrekken. Wine Folly zet de maten en hun namen overzichtelijk op een rij in de gids over wijnflesformaten.

Over magnums wordt daarnaast altijd hetzelfde gezegd: wijn zou er langzamer in rijpen, omdat de verhouding tussen wijn en zuurstof gunstiger is. De theorie klopt en onze wijnboer schrijft het zelf ook bij zijn magnum. Alleen is de praktijk minder eenduidig dan de theorie. Decanter zette bij Château La Conseillante in Pomerol vijf jaargangen blind naast elkaar in fles en dubbele magnum, en de uitkomst was rommeliger dan verwacht: in het eerste paar was de grote fles juist lichter van kleur en minder primair. Het volledige verslag staat in deze vergelijking van dubbele magnum en fles.

Onze conclusie: geef een magnum omdat hij op tafel indruk maakt en een gezelschap bedient, niet omdat je een bewaargarantie verkoopt. Die kan niemand hard maken.

Bezorgen in december: adressen, levertijd en breuk

Onze wijnboeren pakken hun eigen flessen in en geven ze af bij onze bezorgpartner. Reken op ongeveer 2 tot 5 werkdagen nadat je betaling binnen is. In ons verzendbeleid staat er letterlijk bij dat het in drukke periodes, zoals rond de feestdagen, iets langer kan duren. Dat is geen slag om de arm, dat is december.

Praktisch betekent dat: bestel in de eerste helft van december en niet in de week voor kerst. Gaat het om tientallen pakketten naar losse adressen, mail dan nog eerder, dan stemmen we de planning met de wijnboer af. Zodra een zending onderweg is krijg je een mail met track en trace, per zending. Bestel je bij twee wijnboeren, dan krijg je dus twee mails en komen de pakketten waarschijnlijk niet op dezelfde dag aan.

Waar we op dit moment wel en niet leveren

DIRT. bezorgt binnen Nederland. Verzending naar andere landen bieden we nog niet aan, dus een relatie in Antwerpen kunnen we nu niet bedienen. Komt er iets gebroken aan, mail dan een foto van de doos en de fles naar mitch@dirt.family; dan regelen we een vervanging of terugbetaling. Bij kerstpakketten hoor je dat meestal pas als de ontvanger uitpakt. Meld het gewoon, ook een week later.

De volledige uitleg over bestellen, betalen en de factuur staat op onze pagina over bestellen bij DIRT..

Zes fouten die we elk jaar terugzien

De meeste kerstpakketten mislukken niet op de wijn maar op de planning. De zes die het vaakst voorbijkomen:

1. Te laat bestellen. De week voor kerst is te laat als er meerdere adressen in het spel zitten. Twee weken speling kost niets.
2. Verzendkosten vergeten. Twintig adressen is twintig zendingen. Neem die 6 euro per wijnboer mee in je bedrag per persoon, anders klopt je budget niet.
3. Zes boeren in een pakket. Duurder, trager, verwarrender. Kies een domein.
4. Alleen zware rode wijn. Een pakket dat volledig uit stevige rode wijn bestaat, blijft half staan. Zet er iets fris of iets mousserends bij.
5. Adressen te laat verzamelen. Huisadressen van medewerkers opvragen kost een week langer dan je denkt. Begin daar, niet bij de wijn.
6. De vrije ruimte pas in december bekijken. Dan is de keuze al gemaakt en past het bedrag niet meer. Reken het in november door.

Wie een ander ritme zoekt dan een doos per jaar, kan kijken naar onze abonnementsritmes: eenmalig, elke maand of elke vier maanden. Voor relaties die je het hele jaar wilt bedienen werkt herhaling beter dan een grote doos in december.