Kerstpakket personeel: klein, origineel en met een maker erachter

In het kort

Deze pagina gaat over het pakket voor je eigen mensen. Zoek je er een voor klanten en relaties, lees dan hoe je een wijn kerstpakket samenstelt. Hoe bestellen bij ons werkt staat in wijn bestellen bij DIRT.

Wat een kerstpakket voor personeel origineel maakt

Een kerstpakket voor personeel is origineel wanneer de ontvanger kan navertellen waar het vandaan komt. Dat is het hele geheim, en het is goedkoper dan het klinkt. Een fles met de naam van een familiebedrijf, een dorp en een druif erop geeft iemand iets om over te praten bij het uitpakken. Een doos met twaalf artikelen zonder afzender geeft dat niet, hoe vol hij ook is.

De meeste standaardpakketten lopen op hetzelfde vast: ze zijn samengesteld op inkoopprijs, niet op smaak. Daar is niets mis mee als je duizend pakketten moet vullen, maar bij een team van tien tot vijftig mensen kun je beter kiezen. Je kent die mensen: je weet wie er rood drinkt en wie hem het liefst thuis krijgt.

Drie dingen die het verschil maken

• Een naam. Niet "rode wijn uit Frankrijk", maar Domaine des Ruaults in Saumur, aan de Loire.
• Een reden. Waarom deze fles: de druif, de bodem, hoe lang hij gerijpt heeft. Twee zinnen zijn genoeg.
• Een kaartje. Handgeschreven of niet, maar met iets persoonlijks erin. Dit is het goedkoopste onderdeel en het enige dat mensen bewaren.

Wij kopen onze wijn rechtstreeks in bij Europese familiewijnboeren en verkopen die zelf. Dat betekent dat we van elke fles kunnen vertellen wie hem gemaakt heeft, en dat is precies het materiaal waar zo'n kaartje van gemaakt wordt. Bij de wijnboeren waar we mee werken staat per huis wie het is en wat ze doen.

Wat geef je uit aan een kerstpakket per medewerker

Een realistisch budget voor een kerstpakket per medewerker ligt tussen de 15 en 75 euro. Onder de 15 euro wordt het een gebaar, boven de 75 euro wordt het bij grotere teams snel een serieuze post. Wijn is in dat bereik gunstig, omdat je de prijs precies kunt sturen met het aantal flessen in plaats van met de kwaliteit ervan.

Dit zijn de bedragen bij ons, met de prijzen zoals ze vandaag in de webshop staan. Alle genoemde flessen komen van Domaine des Ruaults, zodat je binnen een wijnboer blijft en de verzending vanaf twaalf flessen vervalt.

Let bij het rekenen op het totaal, niet op de fles. Twaalf medewerkers die elk een fles Saumur Rouge krijgen zijn twee dozen van zes: 171 euro, verzending gratis omdat je boven de twaalf flessen bij dezelfde wijnboer zit. Diezelfde twaalf mensen twee flessen geven kost 342 euro en levert nog steeds geen verzendkosten op. De sprong zit dus niet in de logistiek maar in de wijn zelf.

Wil je het echt scherp houden, kijk dan naar de instapflessen: de IGP Rose en de IGP Chardonnay van hetzelfde huis staan op 12,85 euro per fles en 77,10 euro per doos van zes. Dat is de ondergrens waarbij je nog steeds een fles met een verhaal weggeeft.

Zo stel je een klein kerstpakket personeel samen

Een klein kerstpakket voor personeel bestaat uit een tot drie flessen, een kaartje en verder niets. Dat is geen bezuiniging maar een keuze: alles wat je weglaat maakt wat overblijft belangrijker. Hieronder staan drie formaten die in de praktijk werken, van goedkoop naar ruim.

Een fles, goed gekozen

Neem een fles die niemand in de supermarkt tegenkomt en schrijf erbij waarom. De AOC Saumur Rouge is 100 procent Cabernet Franc, zes maanden op vat gerijpt, met framboos en viooltjes in de neus. Cabernet Franc is volgens de druivengids van Wine Folly de ouderdruif van Merlot en Cabernet Sauvignon en zit rond 11,5 tot 13,5 procent alcohol. Zo'n zin op een kaartje maakt van een fles een cadeau.

Twee flessen, rood en wit

Het veiligste kleine pakket. Een rood en een wit dekt vrijwel elk huishouden en je hoeft niets te weten over de smaak van de ontvanger. Rood en wit uit hetzelfde dorp maakt het bovendien een setje in plaats van twee losse flessen. Bij ons is dat 28,50 euro per medewerker.

Drie flessen, met bubbels erbij

Voor als het pakket ook het bedankje voor het jaar moet zijn. Rood, wit en een fles Saumur Brut die volgens de traditionele methode gemaakt is, dezelfde manier als bij champagne, met minimaal negen maanden op de lies. Dat komt op 45,20 euro per medewerker.

Wil je helemaal niet kiezen, dan is de DIRT.BOX de kortste route: zes flessen van een wijnboer voor 70 euro, in de uitvoering Mijzelf of Cadeau en in de smaakrichtingen Mix, Rood, Wit, Rose of Mousserend. Er zitten video's van de maker bij, zodat het verhaal er letterlijk in zit. Meer over die box staat op onze pagina over proefboxen.

Welke wijn werkt voor een gemengd team

Voor een gemengd team kies je wijnen met veel zuren en weinig zware tannine: die vallen bij de meeste mensen goed en passen bij uiteenlopend eten. Concreet betekent dat een frisse witte, een middelzware rode en eventueel bubbels. Zware, houtrijke rode wijnen zijn heerlijk voor liefhebbers, maar in een pakket voor dertig mensen zijn ze een gok.

Chenin Blanc is daarom een prettige witte keuze. Wine Folly beschrijft de druif met kweepeer, gele appel, peer en kamille, altijd hoge zuren en geen tannine, te schenken op 7 tot 12 graden. Diezelfde druif maakt zowel de stille Saumur Blanc als de Saumur Brut, dus je kunt binnen een huis en binnen een druif variëren zonder dat het willekeurig wordt. Meer over die veelzijdigheid staat op onze pagina over Chenin Blanc.

Een verdeling die in de praktijk klopt

• Ongeveer de helft rood. Middelzwaar, geen zware houtlagen.
• Ongeveer een derde wit. Fris en droog, dat werkt het breedst.
• De rest bubbels of rose. Vooral voor wie het pakket meteen op oudejaarsavond gebruikt.

Wil je weten waarom die verhouding in de Loire zo goed uitpakt, dan legt onze gids over de Loire de streek uit: van Muscadet tot Sancerre en Vouvray, met Saumur ertussenin. En als iemand vraagt op welke temperatuur die flessen moeten, dan staat de hele tabel op serveertemperatuur per wijnstijl.

Eerlijk over wat we niet hebben: alcoholvrije wijn staat op dit moment niet in onze webshop. Heb je collega's die geen alcohol drinken, koop voor hen dan iets anders en laat de wijn weg. Een fles die niet gedronken wordt is geen cadeau, hoe mooi het etiket ook is.

Thuis of op kantoor laten bezorgen

Bezorgen op een centraal adres is het simpelst en het goedkoopst: een bestelling, een adres, en jij deelt de flessen zelf uit. Per huisadres bezorgen is persoonlijker en kost meer, omdat elke bestelling in de webshop naar een adres gaat. Kies dus eerst welk van de twee je wilt, en reken daarna pas.

Op kantoor

Je bestelt in een keer, bijvoorbeeld vijf dozen van zes bij dezelfde wijnboer. Boven de twaalf flessen is de verzending gratis. De dozen komen als een zending binnen, jij verdeelt ze over de pakketten. Dit werkt goed als je toch een borrel of een laatste werkdag hebt waar je ze uitdeelt.

Bij mensen thuis

Persoonlijker, en het scheelt collega's het gesleep met flessen in de trein. In de webshop reken je per bestelling een bezorgadres af, dus voor tien huisadressen zijn dat tien bestellingen. Wil je dat niet zelf doen, mail dan naar michael@dirt.family met het aantal pakketten, de adressen en de week waarin het bezorgd moet worden. Michael kijkt wat er mogelijk is en wat het kost. We beloven geen vast tarief of aantal adressen, want dat hangt af van de wijnboer en de bezorger.

Levertijd in december: plan ruimer dan je denkt

Reken op 2 tot 5 werkdagen nadat je betaling binnen is, en tel daar in december een paar dagen bij op. Ons verzendbeleid zegt het letterlijk: in drukke periodes, zoals rond de feestdagen, kan het iets langer duren. Dat komt doordat de wijnboer zelf inpakt en afgeeft, en die staat in december niet alleen voor jouw bestelling klaar.

Een werkbare planning voor een pakket dat voor de kerstborrel klaar moet zijn:

1. Half november: kies de wijnen en het formaat. Beslis of het naar kantoor of naar huisadressen gaat.
2. Eind november: bestellen en betalen. Zo heb je ruimte als er iets misgaat met een adres of een fles.
3. Begin december: de flessen zijn binnen. Kaartjes schrijven en verpakken kan dan rustig.
4. Halverwege december: uitdelen of laten bezorgen.

We verzenden alleen binnen Nederland. Zodra een bestelling onderweg is krijg je een mail met track en trace. Komt er iets gebroken aan, mail dan een foto van de doos en de fles naar mitch@dirt.family; dan regelen we vervanging of terugbetaling. De regels staan in ons verzendbeleid.

Kerstpakket personeel en de belasting: de WKR in het kort

Een kerstpakket voor personeel valt onder de werkkostenregeling. Je wijst het aan als eindheffingsloon en het gaat ten laste van je vrije ruimte. In 2026 is die vrije ruimte 2,00 procent van de fiscale loonsom tot en met 400.000 euro, en 1,18 procent over het bedrag daarboven. Blijf je binnen die ruimte, dan betaal je geen extra loonheffing over het pakket.

Ga je eroverheen, dan betaal je als werkgever 80 procent eindheffing over het meerdere. Daarnaast geldt de gebruikelijkheidstoets: vergoedingen en verstrekkingen tot 2.400 euro per persoon per jaar ziet de Belastingdienst als gebruikelijk. Een kerstpakket van 15 tot 75 euro zit daar ruim binnen, dus dat is bij een normaal pakket geen punt.

Wat wij zelf zouden doen

Als wij een pakket voor tien tot dertig mensen moesten samenstellen, kozen we twee flessen van een wijnboer plus een kaartje. Rood en wit uit hetzelfde dorp, zodat het een set is en geen verzameling. Twee flessen per persoon betekent bij tien mensen twintig flessen bij dezelfde wijnboer, dus geen verzendkosten, en het budget blijft rond de 28 euro per medewerker.

Wat we niet zouden doen: het pakket volstoppen. Een fles wijn naast een pot tapenade, een pakje koekjes en een kaars levert vier dingen op die elkaar verdringen. Het verschil tussen een fles van 8 euro en een fles van 14 euro proef je; het verschil tussen acht artikelen en drie artikelen ziet alleen de inkoper.

Nog een eerlijke kanttekening: een duurdere fles is niet automatisch een beter cadeau. Als niemand in je team ooit een Saumur heeft gedronken, is de kans dat een fles van 22 euro meer indruk maakt dan een van 14 euro klein. Steek dat verschil liever in een tweede fles of in de verpakking.

Zo bestel je een kerstpakket voor je personeel

Er zijn twee routes, afhankelijk van hoeveel je erbij geregeld wilt hebben. Beide beginnen bij dezelfde catalogus; het verschil zit in wie de bestelling in elkaar zet.

Zelf bestellen in de webshop

Kies de flessen, zet ze per doos van zes in de winkelwagen en reken af. Je ziet de verzendkosten in de winkelwagen voordat je betaalt. Na de bestelling volgt de factuur met btw-specificatie per mail. Dit is de snelste route en werkt tot een stuk of dertig pakketten prima.

Via ons laten regelen

Grotere aantallen, meerdere bezorgadressen of een vraag over een factuur: mail michael@dirt.family met het aantal pakketten, de adressen en de gewenste leverweek. Betalen op factuur of een offerte bekijken we per geval, het is geen vaste dienst.

Wil je wijn met een eigen etiket, bijvoorbeeld met het logo van je bedrijf erop? Dat kan via ons netwerk van wijnboeren, op aanvraag. Vraag naar de mogelijkheden via michael@dirt.family. Achtergrond staat op onze pagina over wijn met een eigen etiket.

Twijfel je nog tussen een pakket, een box of een cadeaubon-achtige oplossing, dan helpt onze gids over wijn cadeau geven bij het kiezen, en het overzicht van wijnpakketten zet de vormen naast elkaar.