Wijn cadeau personeel: wat geef je en wat kost het

In het kort

Nu al iets uitzoeken? Bekijk alle wijnen en bestel per wijnboer zes flessen of een veelvoud daarvan, of geef de DIRT.BOX in de uitvoering Cadeau. Gaat het om een team, meerdere adressen of een vaste leverdatum? Mail dan business@dirt.family met het aantal, de adressen en de week waarin het er moet zijn.

Wanneer je personeel wijn geeft, en waarom niet alleen in december

De beste momenten voor een wijncadeau zijn de momenten waarop niemand het verwacht: een werkjubileum, een afscheid, het einde van een project dat maandenlang te veel vroeg, een geslaagd examen of de eerste werkdag van iemand nieuw.

Buiten december staat je fles niet naast vijf andere pakketten. Dat verschil merk je aan de reactie.

In december geeft half Nederland wijn weg. Dat is precies het probleem: het cadeau wordt onderdeel van een routine en zegt daardoor niets meer over de persoon. Een fles die in mei op een bureau staat omdat iemand tien jaar in dienst is, wordt onthouden.

Wij zien dat terug in de bestellingen. De leukste briefjes die we bij een bestelling meekrijgen, gaan bijna nooit over kerst.

De gelegenheden waarvoor bedrijven bij ons bestellen, in volgorde van hoe vaak ze voorkomen:

Bij een afscheid werkt een wijn die een paar jaar kan wachten, zoals een Riserva, beter dan een fles die meteen open moet. Zet er een kaartje bij met de aanleiding. Dat is het deel dat iemand bewaart.

Gaat het toch om december? Dan hebben we daar een aparte pagina voor: het kerstpakket voor personeel behandelt de planning, de bedragen en de deadlines die in november gaan knellen. De rest van deze pagina gaat over de andere elf maanden.

Wat een wijncadeau per medewerker ongeveer kost

Voor een fles wijn die als cadeau serieus wordt genomen, zit je bij ons tussen €12 en €30. Onder €8 merk je het aan de wijn. Boven €40 merk je vooral dat de ontvanger zich ongemakkelijk voelt. De meeste bedrijven landen op €15-20 per persoon, exclusief verzending.

Ons assortiment loopt van €11,70 voor een fles tot €53,85 voor de zwaarste zoete wijn. De wijnen die live staan hebben allemaal een prijs per fles en een prijs per Doos (6). Bij ons is de doosprijs zes keer de flesprijs.

Geen dooskorting dus. Dat zeggen we liever eerlijk dan dat we een korting suggereren die er niet is. Wat je wel bespaart, is verzending: vanaf twaalf flessen bij dezelfde wijnboer betaal je niets.

Een rekenvoorbeeld voor een team van twaalf mensen, allemaal een eigen fles:

De laatste rij is de valkuil. Bestel je bij twee wijnboeren, dan krijg je twee zendingen op twee momenten, met twee keer verzendkosten. Kies voor een cadeauactie waarbij alles tegelijk op kantoor moet liggen dus flessen van één domein.

Hoe het bestellen precies werkt, staat uitgebreider op de pagina over zakelijk bestellen.

Vier flessen die het als personeelscadeau doen

Deze vier komen alle vier van Tenuta Viglione, een familiedomein op de Murgia bij Santeramo in Colle in Puglia, op ongeveer 450 meter hoogte. Dat is hoger en koeler dan je van Zuid-Italië verwacht, en dat proef je: de wijnen hebben zuidelijke rijpheid met frisheid eronder.

Omdat het één wijnboer is, tellen ze samen mee voor de gratis verzending vanaf twaalf flessen. Alles komt in één pakket aan. De prijzen zijn de prijzen zoals ze nu live staan.

Waarom juist deze vier? Ze dekken samen elke gelegenheid uit de tabel hierboven. Een bubbel voor het feestelijke moment, een wit en een rood rond de dertien euro voor de brede bedankjes, en een Riserva voor het cadeau dat er echt uit moet springen.

Meer over de druif achter die laatste lees je in ons portret van Primitivo. Wie liever binnen Frankrijk blijft, vindt bij onze wijnboeren de andere domeinen op een rij.

De DIRT.BOX Cadeau: de keuze bij de ontvanger laten

Prijs

€70 voor zes flessen van een wijnboer.

Uitvoeringen

Mijzelf en Cadeau.

Smaakrichting

Mix, Rood, Wit, Rosé of Mousserend.

Voor een afscheid of een jubileum is dat vaak praktischer dan een losse fles. Je hoeft niet te gokken of iemand rood of wit drinkt.

Wat er in de box zit, wisselt met wat de wijnboeren op dat moment hebben. Dat is bewust: we zetten zes wijnen van hetzelfde domein bij elkaar. De ontvanger leert zo een maker kennen in plaats van zes losse etiketten. Bij de box zit uitleg over dat domein.

Voor wie het ritme wil vasthouden, hebben we wijnabonnementen met de ritmes eenmalig, iedere maand en iedere vier maanden. Een weekabonnement bestaat bij ons niet.

Twijfel je tussen box en losse flessen? De box werkt beter als cadeau voor een enkele persoon. Losse flessen werken beter als je een heel team tegelijk bedient. Zes boxen naar zes mensen kosten €420, zes losse flessen van €13,95 kosten €83,70.

Meer over hoe die boxen zijn samengesteld staat op onze pagina over proefboxen. De bredere cadeau-opties staan bij wijn als cadeau.

De regels: vrije ruimte en de btw-grens van 227 euro

Wijn voor je eigen personeel is loon in natura. Je brengt het onder in de vrije ruimte van de werkkostenregeling, en dan is het onbelast voor de medewerker.

In 2026 is die vrije ruimte 2,00% van je fiscale loon tot €400.000 en 1,18% over het meerdere. Kom je erboven, dan betaalt de werkgever 80% eindheffing over dat deel.

Voor de btw geldt een aparte grens. Blijf je onder €227 exclusief btw per persoon per boekjaar aan personeelsvoorzieningen en geschenken samen, dan mag je de btw aftrekken. Ga je eroverheen, dan vervalt de aftrek voor die persoon over het geheel, niet alleen over het meerdere.

Sinds 1 januari 2024 mag je een eigen bijdrage van de werknemer niet meer van dat bedrag aftrekken bij de toets. De regel staat uitgeschreven bij de Belastingdienst over het drempelbedrag.

Wij zijn wijnhandel, geen fiscalist. Bovenstaande is een samenvatting van wat de Belastingdienst en de Rijksoverheid publiceren, geen advies voor jouw situatie. Zit je in de buurt van een grens? Leg het dan even voor aan je boekhouder voordat je twintig dozen bestelt.

Wijn om cadeau te geven

Chateau de Tiregand

Château de Tiregand

Zwarte kers, griotte, rijpe tannines€25,50 per flesBekijk Wein & Wohngut Paulushof

Rotschiefer Riesling Steillage Trocken

Limoen, grapefruit, witte perzik, fijne mineraliteit€18,85 per flesBekijk

Bestellen voor een heel team: aantallen, dozen en verzending

Bestel je voor een team, dan is twaalf flessen bij dezelfde wijnboer het getal om op te sturen. Daar vervalt de verzending, en alles komt in één pakket aan.

Gratis verzending

Vanaf 12 flessen bij dezelfde wijnboer.

Anders

€6 per wijnboer. Het exacte bedrag zie je in je winkelwagen voordat je afrekent.

Levertijd

2 tot 5 werkdagen na betaling.

Bezorggebied

Alleen binnen Nederland.

Bij twee wijnboeren zijn het twee zendingen, met elk hun eigen kosten en aankomstmoment. Ze hoeven niet op dezelfde dag aan te komen.

Voor een borrel reken je anders dan voor een cadeau. Een fles van 750 ml geeft vijf glazen van 150 ml, zoals ook Wine Folly voorrekent in het overzicht van glazen per fles.

Twee glazen per persoon voor een borrel van twee uur betekent dus ongeveer een fles per 2,5 gasten. Twintig collega's komen uit op acht flessen. Duurt het langer? Ga dan uit van drie of vier glazen per persoon en bestel twaalf tot zestien flessen.

Bij grotere aantallen checken we eerst bij de wijnboer of de voorraad klopt voordat je afrekent. Dat kost een mailtje en voorkomt dat je halverwege je actie hoort dat er nog acht flessen liggen.

Mail business@dirt.family met het aantal, de bezorgadressen en de week waarin het er moet zijn.

Naar kantoor of naar de huisadressen van je medewerkers

Een bestelling in de webshop gaat naar één bezorgadres. Wil je dat iedereen zijn fles thuis krijgt? Plaats dan aparte bestellingen of mail ons de adressenlijst, het aantal per adres en de leverweek. Wij zetten het dan handmatig klaar bij de wijnboer.

Reken op extra tijd: elk adres is een aparte zending met eigen verzendkosten. Levering op kantoor is dus bijna altijd goedkoper.

In de praktijk kiezen de meeste bedrijven voor levering op kantoor, ook als de flessen daarna mee naar huis gaan.

• Goedkoper: één zending in plaats van een zending per adres.
• Minder gedoe: je hebt geen last van mensen die niet thuis zijn.
• Een moment: de dozen staan er en iedereen pakt zijn fles.

Alleen bij een team dat volledig op afstand werkt, is thuisbezorging het overwegen waard.

Twee dingen om vooraf te regelen:

• Zet de bedrijfsnaam in het adresveld. Anders staat er alleen een persoonsnaam op het pakket en gaat de receptie raden.
• Kies een leverweek waarin iemand het pakket kan aannemen. Wijn is breekbaar en wil niet drie dagen in een portiek staan.

Het complete bestelproces bij DIRT. staat stap voor stap uitgelegd.

Zo maak je het persoonlijk zonder in kitsch te vervallen

Een fles wordt een cadeau door wat je erbij zegt. Twee zinnen met een reden werken beter dan een cadeaustrik: waarom deze wijn, en waarom deze persoon. Dat kost twee minuten per kaartje. Het is ook het enige onderdeel dat een medewerker zich een jaar later nog herinnert.

Wat wij in de praktijk zien werken, van goedkoop naar duur:

• Een handgeschreven kaartje bij de fles: de naam van de ontvanger, de aanleiding en waarom je die wijn koos. Geen bedrijfslogo erop.
• Uitleg over de maker meegeven: bij elke fles hoort een familiedomein met een naam en een verhaal. Dat maakt het cadeau concreet in plaats van een prijskaartje.
• De ontvanger laten kiezen: rood, wit of bubbels bij de borrel, of een DIRT.BOX in de smaakrichting die iemand zelf aangeeft.
• Wijn met een eigen etiket: via het netwerk van wijnboeren kunnen we op aanvraag wijn met een eigen etiket laten maken. Vraag naar de mogelijkheden via business@dirt.family. De uitleg staat op de pagina over wijn met een eigen etiket.

Wat we niet aanraden: een fles verpakken in een doos vol vulmateriaal en snoep, met de wijn ergens onderin. Dan geef je een pakket, geen wijn. Gaat het cadeau over de wijn? Laat de fles dan de fles zijn.

Wat je doet als iemand geen alcohol drinkt

Dan geef je die persoon geen wijn. Wij hebben op dit moment geen alcoholvrije wijn in het assortiment, dus we kunnen je daar ook niet mee helpen. Doen alsof een fles voor iedereen werkt, is precies de misser die een cadeau ongemakkelijk maakt.

Praktisch: vraag het vooraf, of geef mensen de keuze. In een team van twintig zijn er bijna altijd een paar die niet of nauwelijks drinken, om welke reden dan ook. Stuur een lijstje rond met twee of drie opties, waarvan er één geen wijn is. Dat kost je vijf minuten en voorkomt dat iemand met een fles blijft zitten die hij netjes doorgeeft.

Werkt het cadeau voor het hele team tegelijk, bijvoorbeeld tijdens een borrel? Dan is het simpeler: zorg dat er ook iets anders op tafel staat. De wijn is dan onderdeel van het moment en niet het cadeau zelf.

Vijf missers bij een wijncadeau voor personeel

De fouten die we het vaakst tegenkomen, kosten geen van alle veel geld om te voorkomen. Ze kosten wel het effect van het cadeau. Ze gaan bijna nooit over de wijn zelf en bijna altijd over timing, aantallen of aannames over de ontvanger.

• Te laat bestellen: de levertijd is 2 tot 5 werkdagen na betaling en in drukke periodes zoals november en december langer. Voor een cadeauactie voor een heel team bestel je minstens anderhalve week van tevoren. Bestel je twee dagen voor de borrel, dan hangt het cadeau af van de bezorger.
• Bij vier wijnboeren tegelijk bestellen: vier zendingen, vier keer verzendkosten, vier aankomstmomenten. Kies flessen van één domein als alles tegelijk moet liggen.
• De fiscale regels overschatten: de vrije ruimte is geen bedrag per medewerker. Reken met je hele loonsom en tel je andere verstrekkingen mee.
• Iedereen dezelfde fles geven zonder te vragen: een rode wijn is geen universeel cadeau. Geef keuze of vraag het van tevoren.
• Geen kaartje: een fles zonder context is een fles. Twee zinnen maken er een cadeau van.