Zakelijk wijn bestellen zonder verrassingen

In het kort

Meteen regelen? Kies je flessen bij alle wijnen en reken af in de checkout. De factuur volgt per mail.

Gaat het om aantallen, meerdere bezorgadressen of een vaste leverdatum? Mail dan business@dirt.family met het aantal, de adressen en de week waarin het er moet zijn.

Zakelijk wijn bestellen: zo werkt het bij DIRT.

Zakelijk wijn bestellen werkt bij ons hetzelfde als thuis bestellen:

1. Kies je wijnen in de webshop.
2. Reken af in de checkout.
3. Ontvang de factuur per mail, met btw-specificatie op naam van je bedrijf.

Er is geen apart zakelijk account, geen inlogportaal, geen aparte bedrijvenwebshop en geen wachttijd voor goedkeuring. Ook bedrijven bestellen per wijnboer zes flessen of een veelvoud daarvan. Bedrijven bestellen via dezelfde pagina als iedereen. Alleen horeca heeft een eigen route.

Bij DIRT. kies je wijn van onafhankelijke wijnboeren. Je bestelt via DIRT.; de wijnboer verstuurt de wijn rechtstreeks naar je.

Voor de meeste zakelijke bestellingen maakt dat niets uit. Een borrel, een teamcadeau, een voorraad voor de vergaderkamer: dat regel je in vijf minuten zelf.

Wordt het groter of ingewikkelder, bijvoorbeeld veertig dozen naar twaalf adressen in dezelfde week? Mail dan eerst. Dan checken we bij de wijnboer of het haalbaar is voordat je iets afrekent. De volledige uitleg over ons bestelproces staat op de pagina over hoe bestellen bij DIRT. werkt.

Hoeveel flessen heb je nodig voor een borrel of een team

Een fles van 750 ml geeft vijf glazen van 150 ml. In de praktijk zijn het er vier tot zes, afhankelijk van het alcoholgehalte en de hand die schenkt. Dat betekent ongeveer een fles per tweeënhalve gast.

Dat cijfer staat ook in de rekenhulp van Wine Folly over het aantal glazen per fles. Met dat getal reken je elke borrel voor: twee glazen per persoon voor twee uur, drie tot vier glazen voor een lange avond.

Voor grotere gelegenheden bestaat een handige vuistregel die Wine Folly gebruikt voor bruiloftswijn: deel het aantal gasten door 2,15 en je hebt het aantal flessen. Honderd gasten komen zo uit op ongeveer 46 flessen.

Voor een toost met bubbels rekent diezelfde gids een fles per acht tot tien gasten, omdat je de glazen maar halfvol schenkt.

De verdeling over wit, rood en bubbels

De verdeling is lastiger dan de hoeveelheid. Begin hiermee en pas het aan op je eigen groep:

Wit

De helft.

Rood

Een derde.

Bubbels of rosé

De rest.

Bestellen per wijnboer, en wat dat scheelt

Elke wijnboer verstuurt zijn eigen flessen. Verzending kost daarom €6 per wijnboer en is gratis vanaf 12 flessen bij dezelfde wijnboer. Het exacte bedrag zie je in je winkelwagen voordat je afrekent.

Bestel je bij drie boeren, dan krijg je drie pakketten, drie keer verzendkosten en drie levermomenten. Voor een zakelijke bestelling is een domein bijna altijd handiger dan een gemengd mandje.

Reken het voor met twaalf flessen:

Van één wijnboer

Bijvoorbeeld twee dozen van zes. Eén zending, zonder verzendkosten.

Verdeeld over drie boeren

Drie pakketten met €18 verzendkosten, en drie momenten waarop iemand op kantoor de deur open moet doen.

Wil je toch spreiden, doe dat dan bewust: een boer voor de borrelwijn, een tweede voor de bubbels.

Praktisch betekent dit dat de meeste zakelijke bestellingen bij ons uitkomen op twee dozen van dezelfde wijnboer. Je kunt daarbinnen mengen: twee kleuren van hetzelfde domein tellen samen op naar die twaalf flessen. Wil je zien welke domeinen we voeren en wat ze maken, kijk dan bij onze wijnboeren.

Vier wijnen die zakelijk goed werken

De eerste drie komen van Château Sainte Eulalie, het domein van Isabelle en Laurent Coustal op de zuidflank van de Montagne Noire, in het cru La Livinière in de Minervois. Het domein heeft veertig hectare op terrassen tussen 225 en 250 meter, een stenige kalkbodem, Haute Valeur Environnementale sinds 2014 en biologische certificering sinds 2023.

Omdat het één wijnboer is, tellen die drie samen mee voor de gratis verzending vanaf twaalf flessen. De vierde is een bubbel van Tenuta Viglione in Puglia, voor als de borrel om iets feestelijkers vraagt.

Waarom juist deze? Ze liggen alle vier rond de twaalf euro, ze zijn gemaakt om jong te drinken en ze zijn geen van vieren zo uitgesproken dat de helft van je collega's ze laat staan.

Twee dozen naar keuze brengen je op twaalf flessen en dus op gratis verzending. Bijvoorbeeld een doos wit en een doos rood voor €141,30, alles in een pakket. De bubbel telt niet mee voor de twaalf flessen van Sainte Eulalie en komt als tweede pakket.

Laat je de keuze liever aan de ontvanger? De DIRT.BOX is €85 voor zes flessen, in de uitvoeringen Mijzelf en Cadeau en in de smaken Mix, Rood, Wit, Rosé en Mousserend.

Meer over de streek achter deze flessen lees je in ons portret van de Languedoc-Roussillon. De druif zelf staat uitgelegd bij Sauvignon Blanc.

Wijnen voor de wijnkaart

Bodegas y Viñedos Heras Cordon

Marques de Ferrol Crianza

Framboos, zwarte pruim, karamel, peper, kruidnagel, vanille€15,40 per flesBekijk Meyer-Fonne

Pinot Blanc Vieilles Vignes

Rijk en toch fris, met tonen van wit fruit, een rokerig randje en een vleugje honing. Droog, met een ronde, zachte textuur.€19,65 per flesBekijk

Betalen en de factuur met btw

Je rekent af in de checkout met de betaalmethodes die daar staan. Na je bestelling krijg je per mail een factuur met btw-specificatie.

Btw op wijn

Het hoge tarief van 21%. Dat bedrag staat apart vermeld.

Prijzen in de webshop

Consumentenprijzen, inclusief btw en accijns. Wat je zakelijk terugvraagt, haal je uit de factuur.

Bedrijfsnaam

Vul die in bij de adresgegevens tijdens het afrekenen. Dan komt hij op de factuur en op het verzendlabel te staan.

Klopt er iets niet, of heb je een aanvulling nodig voor je administratie? Mail dan hi@dirt.family en we passen de factuur aan. Zolang de wijnboer nog niet verstuurd heeft, kunnen we meestal ook nog iets aan de bestelling wijzigen.

Op rekening bestellen of een offerte: wat kan en wat niet

Betalen op rekening is bij ons geen standaarddienst. De webshop rekent af in de checkout en de factuur volgt daarna per mail.

Gaat het om een groter aantal, of wil je administratie het anders verwerken? Mail dan business@dirt.family met wat je nodig hebt. Dan kijken we per geval wat kan. Wat we niet doen, is het vooraf beloven op een pagina.

Die laatste regel verdient een toelichting. Wijn met een eigen etiket kunnen we via het netwerk van wijnboeren laten maken, maar het is maatwerk. Vraag naar de mogelijkheden via business@dirt.family. Prijzen, aantallen en doorlooptijden hangen af van de boer en het moment in het jaar.

Wat er komt kijken bij wijn met een eigen etiket staat op een eigen pagina.

Wijn naar meerdere adressen sturen

Een bestelling in de webshop gaat naar een bezorgadres. Moet dezelfde wijn naar twintig thuisadressen, dan zijn er twee wegen:

• Losse bestellingen: je plaatst twintig losse bestellingen.
• Adressenlijst mailen: je mailt business@dirt.family met de adressenlijst, het aantal per adres en de gewenste leverweek. Bij deze route zetten we het handmatig klaar bij de wijnboer.

Stuur je een cadeau rechtstreeks naar een relatie, vul dan bij het afrekenen het adres van de ontvanger in als bezorgadres.

Let op dat elke wijnboer apart verstuurt. Bestel je bij twee boeren voor hetzelfde adres, dan komen er twee pakketten aan op twee momenten. Voor een cadeau is dat zelden wat je wilt, dus houd het bij een domein.

Wijn als zakelijk cadeau: personeel en relaties

Voor een cadeau gelden dezelfde bestelregels, maar fiscaal zit het anders.

Wijn voor je eigen personeel

Wijn voor je eigen personeel is loon in natura. Je kunt het aanwijzen als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling.

Vrije ruimte in 2026

2,00% van de fiscale loonsom tot en met €400.000 en 1,18% over alles daarboven.

Boven de vrije ruimte

80% eindheffing over het meerdere.

De regels en rekenvoorbeelden staan bij de Belastingdienst over de werkkostenregeling.

Wijn voor klanten en andere relaties

Gaat de wijn naar een klant, leverancier of andere zakelijke relatie, dan is het een relatiegeschenk.

Drempel

€227 per relatie per kalenderjaar, exclusief btw.

Eronder

De btw blijft aftrekbaar.

Erboven

De aftrek vervalt over het hele bedrag dat je die relatie dat jaar hebt gegeven.

Geschenken aan meerdere contactpersonen bij hetzelfde bedrijf tellen daarbij op. Ook dat staat bij de Belastingdienst, drempelbedrag relatiegeschenken.

Voor de inhoudelijke kant hebben we aparte gidsen. Het wijnkerstpakket voor relaties en het kerstpakket voor personeel gaan dieper in op bedragen per persoon en op de planning in december. Zoek je iets kleiners of persoonlijkers, kijk dan bij wijn cadeau geven.

Een vaste kantoorvoorraad: bijbestellen of een abonnement

Voor een vaste voorraad zijn er twee routes:

• Bijbestellen: je bestelt per doos van zes zodra de kast leegloopt.
• Abonnement: je zet een abonnement op met een vast ritme. Onze ritmes zijn eenmalig, iedere maand en iedere 3 maanden.

Een weekabonnement bestaat niet, dus wekelijkse borrelwijn is gewoon opnieuw bestellen. Praktisch is het handiger om een maandvoorraad in huis te halen: twaalf flessen bij dezelfde wijnboer gaan zonder verzendkosten de deur uit.

Reken je voorraad terug vanaf de borrel. Twintig mensen die elke vrijdag twee glazen drinken, verbruiken acht flessen per week en dus ongeveer 32 tot 35 flessen per maand. Dat zijn zes dozen.

Bestel je die in een keer bij dezelfde wijnboer, dan zit je ruim boven de twaalf flessen en betaal je geen verzendkosten. Wie liever kleiner inkoopt, houdt anderhalve borrel op voorraad aan en bestelt bij als er nog een borrel in de kast staat.

Wisselen tussen wijnen houdt het interessant zonder dat je voorraadbeheer ingewikkeld wordt: neem elk kwartaal een andere wijnboer. Hoe onze abonnementen werken staat op een eigen pagina. Wil je met een team eerst rustig proeven welke stijl aanslaat, dan zijn de proefboxen daar de goedkoopste manier voor.

Horeca bestelt via een ander traject

Ben je restaurant, bar, hotel of cateraar, dan is deze route niet de jouwe. Zo werkt het voor horeca:

1. Meld je aan op business.dirt.family/trade/signup.
2. Bekijk de handelsprijzen. Na goedkeuring zie je de prijzen exclusief btw.
3. Stel je bestelling samen. Bestellen gaat per wijnboer in veelvouden van zes, waarbij je binnen hetzelfde domein vrij combineert.

Bij de wijnen die je afneemt hoort de Wijnkaartkit: kaarttekst en teaminfo per wijn, zodat je bediening weet wat er in het glas zit en waarom.

Wil je eerst proeven voordat je een wijn op de kaart zet? Bestel dan gewoon een doos van zes. Vragen over de aanmelding of over wat er in jouw zaak past gaan naar business@dirt.family.

Voor kantoren, verenigingen en bedrijven zonder horecavergunning blijft de gewone webshop de snelste weg. Je hoeft niets aan te vragen en niets af te wachten: kiezen, afrekenen, factuur in de mail.