Zakelijk wijn bestellen zonder verrassingen

In het kort

Meteen regelen? Kies je flessen bij alle wijnen en reken af in de checkout; de factuur volgt per mail. Gaat het om aantallen, meerdere bezorgadressen of een vaste leverdatum, mail dan michael@dirt.family met het aantal, de adressen en de week waarin het er moet zijn.

Zakelijk wijn bestellen: zo werkt het bij DIRT.

Zakelijk wijn bestellen werkt bij ons hetzelfde als thuis bestellen. Je kiest je wijnen in de webshop, rekent af in de checkout en krijgt daarna per mail een factuur met btw-specificatie op naam van je bedrijf. Er is geen apart zakelijk account, geen minimumafname en geen wachttijd voor goedkeuring. Alleen horeca heeft een eigen route.

Dat klinkt karig vergeleken met de grote webshops die een bedrijvenportaal en een klantnummer beloven. Het is ook eerlijker. DIRT. koopt rechtstreeks in bij familiedomeinen in Europa en verkoopt die wijn zelf door, zonder centraal magazijn. Elke wijnboer pakt zijn eigen flessen in en geeft ze af aan de bezorger. Die korte keten is de reden dat de wijn vers en de herkomst zichtbaar blijft, en tegelijk de reden dat wij geen debiteurenbeheer met kredietlimieten hebben opgetuigd.

Voor de meeste zakelijke bestellingen maakt dat niets uit. Een borrel, een teamcadeau, een voorraad voor de vergaderkamer: dat regel je in vijf minuten zelf. Wordt het groter of ingewikkelder, bijvoorbeeld veertig dozen naar twaalf adressen in dezelfde week, mail dan eerst. Dan checken we bij de wijnboer of het haalbaar is voordat je iets afrekent. De volledige uitleg over ons bestelproces staat op de pagina over hoe bestellen bij DIRT. werkt.

Hoeveel flessen heb je nodig voor een borrel of een team

Een fles van 750 ml geeft vijf glazen van 150 ml, in de praktijk vier tot zes afhankelijk van het alcoholgehalte en de hand die schenkt. Dat cijfer staat ook in de rekenhulp van Wine Folly over het aantal glazen per fles. Met dat getal reken je elke borrel voor: twee glazen per persoon voor twee uur, drie tot vier glazen voor een lange avond.

Voor grotere gelegenheden bestaat een handige vuistregel die Wine Folly gebruikt voor bruiloftswijn: deel het aantal gasten door 2,15 en je hebt het aantal flessen. Honderd gasten komen zo uit op ongeveer 46 flessen. Voor een toost met bubbels rekent diezelfde gids een fles per acht tot tien gasten, omdat je de glazen maar halfvol schenkt.

De verdeling is lastiger dan de hoeveelheid. In onze proeverij zien we steeds hetzelfde: wit en rose gaan op een borrel sneller dan rood, zeker voor zes uur en zeker in de zomer. Begin met de helft wit, een derde rood en de rest bubbels of rose, en pas het aan op je eigen groep. Bestel liever een doos te veel dan te weinig. Een ongeopende fles blijft goed tot de volgende borrel; een lege tafel om half zes los je niet meer op.

Bestellen per wijnboer, en wat dat scheelt

Elke wijnboer verstuurt zijn eigen flessen. Verzending kost daarom 6 euro per wijnboer en is gratis vanaf 12 flessen bij dezelfde wijnboer. Bestel je bij drie boeren, dan krijg je drie pakketten, drie keer verzendkosten en drie levermomenten. Voor een zakelijke bestelling is een domein bijna altijd handiger dan een gemengd mandje.

Reken het voor. Twaalf flessen van een wijnboer, bijvoorbeeld twee dozen van zes, komen in een zending zonder verzendkosten. Dezelfde twaalf flessen verdeeld over drie boeren leveren drie pakketten op met 18 euro verzendkosten, en drie momenten waarop iemand op kantoor de deur open moet doen. Wil je toch spreiden, doe dat dan bewust: een boer voor de borrelwijn, een tweede voor de bubbels.

Praktisch betekent dit dat de meeste zakelijke bestellingen bij ons uitkomen op twee dozen van dezelfde wijnboer. Je kunt daarbinnen mengen: twee kleuren van hetzelfde domein tellen samen op naar die twaalf flessen. Wil je zien welke domeinen we voeren en wat ze maken, kijk dan bij onze wijnboeren.

Vier wijnen die zakelijk goed werken

De eerste drie komen van Chateau Sainte Eulalie, het domein van Isabelle en Laurent Coustal op de zuidflank van de Montagne Noire, in het cru La Liviniere in de Minervois. Veertig hectare op terrassen tussen 225 en 250 meter, stenige kalkbodem, Haute Valeur Environnementale sinds 2014 en biologisch gecertificeerd sinds 2023. Omdat het een wijnboer is, tellen die drie samen mee voor de gratis verzending vanaf twaalf flessen. De vierde is een bubbel van Tenuta Viglione in Puglia, voor als de borrel om iets feestelijkers vraagt.

Waarom juist deze? Ze liggen alle vier rond de twaalf euro, ze zijn gemaakt om jong te drinken en ze zijn geen van vieren zo uitgesproken dat de helft van je collega's ze laat staan. Twee dozen naar keuze brengen je op twaalf flessen en dus op gratis verzending: bijvoorbeeld een doos wit en een doos rood voor 141,30 euro, alles in een pakket.

De bubbel in dat rijtje komt van een andere wijnboer, Tenuta Viglione in Puglia, dus die telt niet mee voor de twaalf flessen van Sainte Eulalie en komt als tweede pakket. Voor wie de keuze liever aan de ontvanger laat: de DIRT.BOX is 70 euro voor zes flessen, in de uitvoeringen Mijzelf en Cadeau en in de smaken Mix, Rood, Wit, Rose en Mousserend. Meer over de streek achter deze flessen lees je in ons portret van de Languedoc-Roussillon, en de druif zelf staat uitgelegd bij Sauvignon Blanc.

Betalen en de factuur met btw

Je rekent af in de checkout met de betaalmethodes die daar staan. Na je bestelling krijg je per mail een factuur met btw-specificatie. Wijn valt in het hoge btw-tarief van 21 procent, dus dat bedrag staat apart vermeld. De prijzen in de webshop zijn consumentenprijzen inclusief btw en accijns; wat je zakelijk terugvraagt, haal je uit de factuur.

Vul je bedrijfsnaam in bij de adresgegevens tijdens het afrekenen, dan komt die op de factuur en op het verzendlabel te staan. Klopt er iets niet, of heb je een aanvulling nodig voor je administratie, mail dan mitch@dirt.family. Zolang de wijnboer nog niet verstuurd heeft, kunnen we meestal ook nog iets aan de bestelling wijzigen.

Bewaar de factuur meteen bij de rest van je bonnen. Wie in januari moet reconstrueren welke wijnbestelling bij welke borrel hoorde, is er langer mee bezig dan het bedrag rechtvaardigt.

Op rekening bestellen of een offerte: wat kan en wat niet

Betalen op rekening is bij ons geen standaarddienst. De webshop rekent af in de checkout en de factuur volgt daarna per mail. Gaat het om een groter aantal of wil je administratie het anders verwerken, mail dan michael@dirt.family met wat je nodig hebt. Dan kijken we per geval wat kan. Wat we niet doen, is het vooraf beloven op een pagina.

Die laatste regel verdient een toelichting. Wijn met een eigen etiket kunnen we via het netwerk van wijnboeren laten maken, maar het is maatwerk. Vraag naar de mogelijkheden via michael@dirt.family; prijzen, aantallen en doorlooptijden hangen af van de boer en het moment in het jaar. Wat er komt kijken bij wijn met een eigen etiket staat op een eigen pagina.

Wijn naar meerdere adressen sturen

Een bestelling in de webshop gaat naar een bezorgadres. Moet dezelfde wijn naar twintig thuisadressen, dan zijn er twee wegen: je plaatst twintig losse bestellingen, of je mailt michael@dirt.family met de adressenlijst, het aantal per adres en de gewenste leverweek. Bij de tweede route zetten we het handmatig klaar bij de wijnboer.

Stuur je een cadeau rechtstreeks naar een relatie, vul dan bij het afrekenen het adres van de ontvanger in als bezorgadres. Let op dat elke wijnboer apart verstuurt: bestel je bij twee boeren voor hetzelfde adres, dan komen er twee pakketten aan op twee momenten. Voor een cadeau is dat zelden wat je wilt, dus houd het bij een domein.

Timing is het enige echte risico. We bezorgen binnen 2 tot 5 werkdagen na betaling, maar in november en december lopen de bezorgdiensten vol en pakken de boeren meer in dan gewoonlijk. Wil je iets voor een vaste datum, plan dan minstens twee weken vooruit en zet die datum in je mail. Hoe eerder de adressenlijst binnen is, hoe rustiger het aan beide kanten blijft.

Wijn als zakelijk cadeau: personeel en relaties

Voor een cadeau gelden dezelfde bestelregels, maar fiscaal zit het anders. Geef je wijn aan je eigen personeel, dan is dat loon in natura dat je kunt aanwijzen als eindheffingsloon binnen de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In 2026 is die vrije ruimte 2,00 procent van de fiscale loonsom tot en met 400.000 euro en 1,18 procent over alles daarboven; kom je erboven, dan betaal je 80 procent eindheffing over het meerdere. De regels en rekenvoorbeelden staan bij de Belastingdienst over de werkkostenregeling.

Gaat de wijn naar een klant, leverancier of andere zakelijke relatie, dan is het een relatiegeschenk. De btw daarop blijft aftrekbaar zolang je per relatie per kalenderjaar onder 227 euro exclusief btw blijft. Kom je erboven, dan vervalt de aftrek over het hele bedrag dat je die relatie dat jaar hebt gegeven. Geschenken aan meerdere contactpersonen bij hetzelfde bedrijf tellen daarbij op. Ook dat staat bij de Belastingdienst, drempelbedrag relatiegeschenken.

Dit is een samenvatting en geen fiscaal advies; leg het voor aan je boekhouder voordat je twintig dozen bestelt. Voor de inhoudelijke kant hebben we aparte gidsen: het wijn kerstpakket voor relaties en het kerstpakket voor personeel gaan dieper in op bedragen per persoon en op de planning in december. Zoek je iets kleiners of persoonlijkers, kijk dan bij wijn cadeau geven.

Een vaste kantoorvoorraad: bijbestellen of een abonnement

Voor een vaste voorraad zijn er twee routes. Je bestelt per doos van zes zodra de kast leegloopt, of je zet een abonnement op met een vast ritme. Onze ritmes zijn eenmalig, iedere maand en iedere 4 maanden. Een weekabonnement bestaat niet, dus wekelijkse borrelwijn is gewoon opnieuw bestellen.

Reken je voorraad terug vanaf de borrel. Twintig mensen die elke vrijdag twee glazen drinken, verbruiken acht flessen per week en dus ongeveer 32 tot 35 flessen per maand. Dat zijn zes dozen. Bestel je die in een keer bij dezelfde wijnboer, dan zit je ruim boven de twaalf flessen en betaal je geen verzendkosten. Wie liever kleiner inkoopt, houdt anderhalve borrel op voorraad aan en bestelt bij als er nog een borrel in de kast staat.

Wisselen tussen wijnen houdt het interessant zonder dat je voorraadbeheer ingewikkeld wordt: neem elk kwartaal een andere wijnboer. Hoe onze abonnementen werken staat op een eigen pagina, en wil je met een team eerst rustig proeven welke stijl aanslaat, dan zijn de proefboxen daar de goedkoopste manier voor.

Horeca bestelt via een ander traject

Ben je restaurant, bar, hotel of cateraar, dan is deze route niet de jouwe. Horeca meldt zich aan op business.dirt.family/trade/signup. Na goedkeuring zie je de handelsprijzen exclusief btw. Bestellen gaat per wijnboer in veelvouden van zes, waarbij je binnen hetzelfde domein vrij combineert. Je stelt je bestelling zelf samen.

Bij de wijnen die je afneemt hoort de Wijnkaartkit: kaarttekst en teaminfo per wijn, zodat je bediening weet wat er in het glas zit en waarom. Wil je eerst proeven voordat je een wijn op de kaart zet, bestel dan gewoon een doos van zes. Vragen over de aanmelding of over wat er in jouw zaak past gaan naar michael@dirt.family.

Voor kantoren, verenigingen en bedrijven zonder horecavergunning blijft de gewone webshop de snelste weg. Je hoeft niets aan te vragen en niets af te wachten: kiezen, afrekenen, factuur in de mail.