Relatiegeschenk wijn: kiezen zonder misser

In het kort

Wil je meteen kijken? De hele catalogus staat in de collectie met alle wijnen, elk met een prijs per fles en per Doos (6). Gaat het om meer dan één doos of om meerdere bezorgadressen, mail dan business@dirt.family.

Relatiegeschenk wijn: waarom het werkt en wanneer niet

Wijn werkt als relatiegeschenk omdat het opgaat: het staat niet jaren stof te vangen op een bureau en het draagt geen logo dat de ontvanger niet gevraagd heeft. Een fles met een herkomst geeft je bovendien iets om over te praten bij het volgende gesprek. Dat is precies wat een relatiegeschenk moet doen.

Herkomst doet meer dan verpakking. Een Minervois La Liviniere of een oude Rivesaltes blijft hangen, een anonieme fles in een glimmende koker niet.

Toch gaat het ook mis, en meestal op dezelfde manier:

• Een bedrijfsfles met een sticker. Dat is geen cadeau, maar reclame in glas.
• Een kist van €90 naar iemand die je twee keer gesproken hebt. Dat voelt als een verplichting.
• Overheden, zorginstellingen en beursgenoteerde klanten. Daar gelden vaak interne regels over wat medewerkers mogen aannemen. Een fles van €20 is dan veiliger dan iets duurs, of soms helemaal niet gepast.

Kort samengevat: geef wijn als de relatie persoonlijk genoeg is dat je weet of iemand drinkt. Kies dan op smaak en verhaal in plaats van op prijs.

Weet je dat niet zeker? Dan is een fles kiezen die het bij vrijwel iedereen doet een betere strategie dan de duurste fles pakken.

Wat je per relatie uitgeeft

Er is geen fiscaal maximum voor een relatiegeschenk. Wel zijn er twee bedragen die je in de gaten houdt:

Btw-aftrek

€227 exclusief btw per ontvanger per boekjaar.

Eindheffing

€136, als je de eindheffing wilt overnemen tegen het lage tarief.

Praktisch gezien zit het overgrote deel van de zakelijke wijncadeaus tussen €15 en €35 per persoon.

Dit zijn de gelegenheden waarvoor bedrijven bij ons bestellen, met wat er in de praktijk bij past:

Let op het verschil met je eigen mensen. Personeel valt onder de werkkostenregeling en dus onder de vrije ruimte, relaties niet. Geef je aan beide groepen, houd dan twee lijstjes bij.

Voor de eerste groep hebben we een aparte pagina over wijn cadeau geven aan personeel, inclusief de vrije ruimte en het rekenvoorbeeld per team.

Vier flessen die als relatiegeschenk werken

Deze vier staan nu live, met de prijs zoals hij op dit moment in de winkel staat. Twee ervan komen van hetzelfde domein, Château Sainte Eulalie in de Minervois. Die tellen samen mee voor de gratis verzending vanaf twaalf flessen bij een wijnboer.

De andere twee zijn er voor het geschenk dat er echt uit moet springen en voor de toost.

Onze doosprijs is bij vrijwel alles zes keer de flesprijs. Alleen bij Buona Pulcella is de doos tien cent duurder dan zes losse flessen. We doen dus niet aan dooskorting, we doen aan minder verzendingen.

Wil je de rest van het assortiment naast elkaar zien? Kijk dan bij onze wijnboeren of blader door de volledige catalogus.

De magnum: een fles die het gesprek opent

Een magnum is anderhalve liter, precies twee gewone flessen. Het is het enige formaat waarbij het cadeau al indruk maakt voordat de kurk eruit is.

Voor een relatie waar je al jaren mee werkt, is het een betere zet dan twee losse flessen van dezelfde wijn, en het kost hetzelfde.

Er zit ook een wijnkundige reden achter. In een groter formaat verloopt de rijping langzamer, omdat de verhouding tussen wijn en zuurstof gunstiger uitpakt. Champagnemaker Michel Drappier vatte het in Decanters overzicht van flesformaten samen als een evolutie die trager gaat en aroma’s die harmonischer samenkomen. Voor een fles die de ontvanger misschien nog een paar jaar wegzet, is dat geen detail.

Praktisch: een magnum schenkt ongeveer tien glazen van 150 ml, dus hij is bedoeld om open te trekken met mensen erbij. Geef hem aan iemand die iets te vieren heeft, niet aan iemand die alleen woont en zondagavond een glas neemt.

Champagne als relatiegeschenk, zonder champagne

Bij DIRT. kies je wijn van onafhankelijke wijnboeren. Je bestelt via DIRT.; de wijnboer verstuurt de wijn rechtstreeks naar je.

Champagne verkopen wij niet. Dit zijn de twee bubbels die wel als relatiegeschenk werken:

• Valdobbiadene DOCG Brut van Follador Francesco, €18,60 per fles: gemaakt volgens de tankmethode. De tweede gisting gebeurt in een groot drukvat in plaats van in de fles. Wine Folly legt in zijn vergelijking van champagne en prosecco uit waarom dat verschil zowel de bubbel als de prijs bepaalt: geen jaren op de gist, dus geen broodachtige toets, wel fris fruit en bloesem.
• Nebula Nature van Battaglino, €26,85 per fles: gemaakt volgens dezelfde flesgisting als champagne.

Wie het onderscheid tussen die methodes eens rustig wil nalezen, vindt dat in ons overzicht van mousserende wijn en hoe die gemaakt wordt. Alle bubbels die we voeren staan bij elkaar in de collectie mousserende wijn.

Wijn om cadeau te geven

Maison Ravier

Chignin-Bergeron Les Brêches

Bleekgoud met groene schijn, een neus van brioche, boter en biscuit de Savoie met citrus en peer, aromatisch en verfijnd in de mond.€33,30 per flesBekijk Quinta Do Couquinho - Sociedade

QC Reserva

Viooltjes, rood en zwart fruit, rook, cacao, bergamot€33,30 per flesBekijk

De DIRT.BOX Cadeau: de keuze bij de ontvanger laten

De DIRT.BOX kost €85 voor zes flessen van een wijnboer. Voor een relatie waarvan je niet weet of hij rood of wit drinkt, is dat een veiliger cadeau dan gokken op een fles.

Uitvoeringen

Mijzelf en Cadeau

Smaakrichtingen

Mix, Rood, Wit, Rosé en Mousserend

Wat erin zit wisselt met wat de wijnboeren op dat moment hebben. Dat is bewust: zes wijnen van hetzelfde domein bij elkaar laten iemand een maker leren kennen in plaats van zes losse etiketten.

Bij de box zit uitleg over dat domein, en dat is precies het soort verhaal dat een relatiegeschenk onthoudbaar maakt. Meer over hoe die boxen zijn opgebouwd staat op de pagina over onze proefboxen.

Wil je liever zelf samenstellen dan een box geven? Dan werkt zelf een wijnpakket bouwen ook: kies drie of zes flessen bij dezelfde wijnboer, dan komt het in een zending aan.

Btw, winstaftrek en eindheffing kort samengevat

Dit is een samenvatting, geen belastingadvies. Controleer je eigen situatie bij je boekhouder. Drie regels bepalen wat een relatiegeschenk je netto kost, en ze werken los van elkaar.

De btw-drempel is de regel die het vaakst misgaat. Hij geldt per ontvanger per boekjaar, dus vier keer een fles van €60 naar dezelfde relatie zet je erover. Dan verlies je de aftrek over dat hele bedrag, niet alleen over het meerdere.

Kom je erboven, dan moet je ook eerder afgetrokken btw terugbetalen. Het drempelbedrag staat in het Besluit uitsluiting aftrek omzetbelasting. De Belastingdienst legt het uit op de pagina over giften, relatiegeschenken en personeelsvoorzieningen.

Voor de winstaftrek kies je per jaar tussen de drempel en het percentage. Geef je weinig weg, dan is het percentage bijna altijd gunstiger. Zit je met alle gemengde kosten samen ruim boven de €5.700, dan pakt de drempel beter uit.

De actuele drempel voor 2026 staat bij de Belastingdienst onder de drempel beperkt aftrekbare kosten.

De ontvanger kan zelf belasting betalen over het geschenk, als het voor hem belast inkomen is. Met de eindheffing voor geschenken aan derden neem je die belasting over. Je moet de ontvanger dan wel laten weten dat je de eindheffing hebt afgedragen.

Op je factuur van ons staat de btw apart gespecificeerd, dus je boekhouding kan er direct mee vooruit. Hoe die facturatie en de betaling precies lopen, staat op zakelijk wijn bestellen.

Aantallen, meerdere adressen en levertijd

Onze wijn komt rechtstreeks van de wijnboer, dus verzending wordt per wijnboer berekend.

Verzending

€6 per wijnboer, en gratis vanaf 12 flessen bij dezelfde wijnboer.

Levertijd

2 tot 5 werkdagen nadat je betaling binnen is.

Bezorging

Op dit moment alleen in Nederland.

Bestel je bij twee domeinen, dan krijgt de ontvanger twee pakketten op twee momenten. Voor relatiegeschenken is dat een reden om je selectie bij een boer te houden.

Rond de feestdagen kan de levertijd oplopen, dus voor december plan je in november. Zodra een bestelling onderweg is, gaat er een mail met track en trace uit.

Gaat het om aantallen of om verschillende bezorgadressen, dan is de webshop niet de handigste route. Mail business@dirt.family met het aantal, de adressen en de week waarin het er moet zijn, dan zet hij het klaar. Geef ons bij grotere aantallen of meerdere adressen minstens twee weken. Voor een handvol adressen kun je ook los per adres bestellen.

Een offerte voor grotere aantallen kan ook, maar vraag hem dan even aan: het is geen knop in de winkel. Voor de gang van zaken bij een gewone bestelling: zo werkt bestellen bij ons.

Persoonlijk maken zonder kitsch

Het verschil tussen een geslaagd en een vergeten relatiegeschenk zit zelden in het budget. Het zit in de vraag of de ontvanger merkt dat er een keuze achter zit. Drie dingen die werken, in volgorde van effect:

1. Een handgeschreven kaartje met een zin over de maker. Niet over jullie samenwerking, niet over het afgelopen jaar, gewoon: dit komt daar vandaan en dit vonden wij ervan. Zet er ook op waarom je juist die fles koos.
2. De fles laten passen bij wat je van de ontvanger weet. Iemand die kookt, krijgt een andere fles dan iemand die vooral bubbels drinkt.
3. Het moment. Een fles in maart valt meer op dan dezelfde fles in de derde week van december.

Wil je iets dat morgen klaar kan staan? Kies dan een fles uit de catalogus met een handgeschreven kaartje.

Wil je een eigen etiket, dan kan dat via ons netwerk van wijnboeren, op aanvraag. Prijzen, aantallen en doorlooptijden liggen niet vast, dus vraag naar de mogelijkheden via business@dirt.family. Hoe zo’n aanvraag loopt, ook voor een losse fles, staat op onze pagina over wijn met een eigen etiket.

Vijf missers bij relatiegeschenken

Dit zijn de fouten die we het vaakst voorbij zien komen, en wat je in plaats daarvan doet.

• Te laat bestellen voor december. In november lopen de zendingen bij iedereen op. Bestel je in de tweede week van december, dan is de levertijd van 2 tot 5 werkdagen ineens spannend. Voor de feestdagen hebben we een aparte planning bij het wijnkerstpakket.
• Bij vier wijnboeren tegelijk bestellen. Dat geeft vier zendingen, vier keer €6 en vier momenten waarop iemand thuis moet zijn. Kies een domein per ontvanger.
• De btw-drempel per gelegenheid bekijken. De €227 geldt per ontvanger per boekjaar, opgeteld over alle geschenken. Drie keer €90 naar dezelfde relatie is een probleem, ook al lijkt elk moment onschuldig.
• Duur verwarren met indruk. Een fles van €55 naar een contactpersoon die je twee keer sprak, voelt ongemakkelijk. Een magnum van €34 naar iemand die iets te vieren heeft niet.
• Alcohol geven zonder na te denken. Niet iedereen drinkt, en niet elke organisatie staat geschenken toe. Weet je het niet, vraag het aan de assistent of geef iets anders. Wij hebben op dit moment geen alcoholvrije wijn in het assortiment, dus dan zijn we eerlijk: dan zijn wij niet je leverancier voor dat cadeau.